Используя эту структуру, Вы строите центральную часть своей презентации, описывая, как хронологически события сменяли друг друга.
Наиболее классический пример, когда в презентации рассказывается об истории компании:
- С чего все начиналось
- Основные события в компании в 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 годах
- Что сейчас
- Планы на будущее
Принцип хронологии может также использоваться, например, чтобы продемонстрировать эффективность работы отдела:
- Показатели в прошлом
- Показатели сейчас
- Показатели в будущем (прогноз)
Практически любая биография, или жизнеописание построены на этом принципе:
- "Авраам родил Исаака; Исаак родил Иакова; Иаков родил Иуду и братьев его; Иуда родил Фареса и Зару от Фамари; Фарес родил Есрома; Есром родил Арама; Арам родил Аминадава; Аминадав родил Наассона; Наассон родил Салмона…"
В каких же случаях стоит выбирать этот принцип построения презентации?
1. Когда вы хотите сделать какой-то прогноз на будущее, и используете события в прошлом, как аргумент, что раз мы в прошлом так развивались, то и в будущем будет такая же тенденция развития.
- Например, до кризиса почти все паевые инвестиционные фонда, когда хотели привлечь вкладчиков, использовали этот принцип: "За два прошедших года наша доходность превысила 200%... Логично сделать вывод, что и дальше все будет прекрасно… Поэтому, покупайте наши паи!!!" Сейчас же, когда ссылки на прошлое будут скорее в минус, уже используются другие схемы презентации ПИФов.
2. Когда слушатели воспринимают предмет вашей презентации, как нечто незнакомое. Чтобы предмет выступления воспринимался привычным и знакомым, можно поведать историю его появления и развития.
- Когда проводят презентацию компании перед потенциальными инвесторами, обычно включают блок "история компании", чтобы компания воспринималась как нечто привычное, знакомое, родное. Инвестировать в совершенно незнакомую компанию, которая пусть и предлагает прибыльный проект как-то рискованно. Поэтому важно сделать так, чтобы компания воспринималась, имеющей длинную историю, и соответственно более-менее предсказуемое будущее.
3. Когда хочется показать причинно-следственные связи.
- "В 2007 г. мы внедрили систему Альфа, и в 2008 г. у нас выросли объемы продаж в 2 раза". В такой презентации помимо хронологического описания событий мы также строим причинно-следственные связи между этими событиями и делаем выводи об их эффективности или неэффективности.
О чем полезно помнить:
В презентацию включать 7+-2 основные исторические вехи (не гнаться за количеством).
- Если включить 333 события, которые произошли в компании с момента ее основания в 3000 году до рождества Христова, то перегрузим слушателей, а нам это ни к чему.
Включать только те события, которые продвигают нужный нам тезис.
- Если хотим продвинуть тезис, что мы супер-инновационная компания, то рассказываем о событиях, когда наша компания успешно продвинула на рынок какой-то новый продукт.
- Если хотим продвинуть тезис, что мы супер-надежная компания, то рассказываем о событиях, когда, несмотря на кризис во всей экономике или отрасли, наша компания успешно выживала.
Не стоит гнаться за излишней точностью.
- "12 декабря 2007 г. в 14 часов 3 минуты 15 секунд совет директоров нашей компании принял решение…". Проще сказать, что "в декабре 2007 г.", а иногда и просто "в 2007 г." Все равно в большинстве случаев эта точность во времени никому не нужна.
Желательно, чтобы даты были распределены равномерно по времени.
- Если в презентации мы приводим 6 событий из 1992г, потом одно событие из 1993г. и одно событие из 2008г., то возникает вопрос: "А что же было в компании с 1993 г. по 2008 г.?" Поэтому желательно, чтобы в презентации приводились события с более-менее равным интервалом времени (разве что, можно чуть более подробно рассказать о последних годах).
События должны быть примерно равными по значимости.
- "В 2007г. мы открыли 50 новых филиалов, а в 2008г. мы приняли на работу дворника Васю…" Непонятно, что делают в одном ряду такие разные по масштабу события. Поэтому стараемся чтобы в нашем выступлении события были примерно одинаковыми по важности.
|
